Slack-Free-Plan-Limits: Das 90-Tage-History-Problem
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Du scrollst in einem Slack-Channel zurück, um diese eine Entscheidung von vor ein paar Monaten wiederzufinden, und sie ist einfach weg. Im Free-Plan speichert Slack nur 90 Tage Nachrichtenverlauf, also ist alles, was älter ist, still und leise aus der Ansicht verschwunden. Du hast keine Warnung bekommen, als es passiert ist, du hast nur die Lücke bemerkt, als du etwas Altes gebraucht hast.
Kommt dir bekannt vor?
- Die Suche nach einer Nachricht, die älter als 90 Tage ist, liefert keine Ergebnisse, obwohl du weißt, dass sie gesendet wurde
- Dein Workspace ist auf bis zu 10 App-Integrationen begrenzt, sodass das Verbinden eines weiteren Tools blockiert sein kann
- Ein Export zieht nur Nachrichten und Datei-Links aus öffentlichen Channels, und Datei-Links decken auch nur die letzten 90 Tage ab
- Private Channels und Direktnachrichten sind in keinem Free-Plan-Export enthalten
Die Faktenlage
- Slack Free Nachrichtenverlauf: 90 Tage
- Slack Free App-Integrationen: bis zu 10 Apps
- Slack Free Export-Umfang: Nachrichten und Datei-Links nur aus öffentlichen Kanälen; Datei-Links nur aus den letzten 90 Tagen; private Kanäle und DMs erfordern Business+ oder höher
- Slack Pro: €6,75 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich €8,25
- Mattermost ist Open Source und kann selbst gehostet werden (der Nachrichtenverlauf bleibt bei dir)
Entscheidungshilfe
- Wenn Dein Team scrollt fast nie mehr als 90 Tage zurück und nutzt 10 oder weniger verbundene Apps. → Bleib bei Slack Free.
- Wenn Du brauchst ununterbrochenen Zugriff auf deinen vollständigen Nachrichtenverlauf und kannst eine monatliche Gebühr pro Nutzer zahlen. → Upgrade auf Slack Pro (6,75 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8,25 € bei monatlicher Abrechnung).
- Wenn Du willst deinen Chatverlauf langfristig selbst besitzen und hast die technischen Ressourcen, um einen eigenen Server zu betreiben. → Wechsle zu Mattermost (selbst gehostet).
- Wenn Du musst Nachrichten oder Dateien aus privaten Channels oder Direktnachrichten exportieren. → Beachte, dass der Export von Slack Free nur öffentliche Channels abdeckt, du brauchst also Slack Business+ oder höher für diese Daten — Slack Pro allein schaltet den Export privater Inhalte nicht frei.
- Wenn Dein Team verbindet bereits mehr als 10 Apps mit Slack. → Das Integrationslimit von Slack Free wird dann schon zum Blocker, also prüfe einen bezahlten Slack-Plan oder Mattermost, bevor du an diese Grenze stößt.
Empfohlene Tools für diese Situation
Migrations-Checkliste
- Exportiere jetzt deine aktuellen Slack-Daten: Bei Slack Free umfasst das nur Nachrichten und Datei-Links aus öffentlichen Channels, wobei Datei-Links auf die letzten 90 Tage begrenzt sind; falls du Inhalte aus privaten Channels oder Direktnachrichten brauchst, beachte, dass dafür Business+ oder höher nötig ist, und plane das separat ein.
- Entscheide, ob das 90-Tage-Verlaufslimit die Arbeit deines Teams tatsächlich beeinträchtigt, und wähle dann entweder ein Upgrade auf Slack Pro oder den Umstieg auf ein anderes Tool wie Mattermost oder ein anderes Chat-Tool.
- Falls du von Slack wegziehst, richte das neue Tool ein; beachte, dass Mattermost Open Source ist und selbst gehostet werden kann, sodass dein Nachrichtenverlauf unter deiner eigenen Kontrolle bleibt.
- Importiere oder übertrage die exportierten Slack-Daten manuell in das neue Tool oder Archiv, damit sie auch weiterhin zugänglich bleiben.
- Betreibe Slack und das neue Tool für eine Übergangszeit parallel und halte beide aktiv, damit während des Wechsels keine Nachrichten, Dateien oder Benachrichtigungen verloren gehen.
- Übertrage deine Integrationen und verbundenen Apps (Slack Free unterstützt bis zu 10 Apps) in das neue Setup und informiere dein Team, wo künftig gepostet werden soll.
- Bestätige, dass das gesamte Team vollständig auf das neue Tool umgestiegen ist, bevor du Slack als inaktiv betrachtest.
- Bevor du ein bezahltes Abo kündigst, ob Slack Pro oder ein Plan beim neuen Tool, prüfe zuerst das Verlängerungsdatum, um eine erneute Abbuchung zu vermeiden, und kündige erst dann als letzten Schritt.
Häufige Einwände
Spielt das 90-Tage-Verlaufslimit für mein Team wirklich eine Rolle?
Das hängt davon ab, wie oft du alte Unterhaltungen durchsuchst oder darauf zurückgreifst. Slacks Free-Plan begrenzt den Nachrichtenverlauf auf 90 Tage, sodass alles davor unzugänglich wird, sobald es aus dem Zeitfenster fällt. Ein guter Check: Schau dir an, wie oft dein Team nach Nachrichten sucht, die älter als drei Monate sind, bevor du eine Entscheidung triffst.
Kann ich meine Slack-Nachrichten exportieren, bevor sie verschwinden?
Der Datenexport von Slack Free umfasst nur Nachrichten und Datei-Links aus öffentlichen Channels, und Datei-Links sind auf die letzten 90 Tage begrenzt. Nachrichten und Dateien in privaten Channels oder Direktnachrichten sind in diesem Export überhaupt nicht enthalten — dafür brauchst du Business+ oder höher. Wenn dir private Unterhaltungen wichtig sind, prüfe genau, was tatsächlich exportierbar ist, bevor du dich darauf verlässt.
Wenn ich zu Mattermost wechsle und es nicht klappt, kann ich zurück?
Mattermost ist Open Source und kann selbst gehostet werden, was bedeutet, dass dein Nachrichtenverlauf unter deiner eigenen Kontrolle bleibt statt an die Aufbewahrungsrichtlinie eines Anbieters gebunden zu sein. Da du es selbst betreiben würdest, wäge ab, ob dein Team die Kapazität für Einrichtung und Wartung hat, bevor du wechselst, denn diesen Aspekt deckt keine Preisseite ab.
Löst ein Upgrade auf Slack Pro das Verlaufsproblem?
Slack Pro kostet laut Slacks Preisseite 6,75 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8,25 € bei monatlicher Abrechnung. Ob das deine spezifischen Anforderungen an den Verlauf vollständig löst, hängt von deinem Workspace ab, daher lohnt es sich, vor dem Bezahlen Slacks eigenen Plan-Vergleich auf die für dich relevanten Details zu prüfen.
Beeinflusst das App-Integrationslimit auch meine Entscheidung?
Slack Free erlaubt bis zu 10 App-Integrationen, was eine separate Einschränkung neben dem 90-Tage-Verlaufsproblem ist. Wenn deine Workflows von mehr Integrationen abhängen, solltest du dieses Limit zusammen mit der Verlaufsfrage berücksichtigen, wenn du entscheidest, ob du upgradest oder das Tool wechselst.
