Outfunnel
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Zuletzt aktualisiert:
Warum dieses Tool?
- Synct Marketing-Engagement-Daten bidirektional in jedes verbundene CRM, ohne manuellen Export
- Lead-Scoring wird automatisch aus echtem E-Mail- und Web-Verhalten berechnet – nicht aus Schätzungen
- Zeigt Vertriebsmitarbeitern direkt im CRM, welche Leads gerade aktiv recherchieren
- Verbindet Pipedrive, Copper, HubSpot und Salesforce mit Mailchimp, ActiveCampaign & Co. ohne Zapier-Umwege
Wann NICHT nutzen?
- Du nutzt kein kompatibles CRM. Outfunnel funktioniert nur mit Pipedrive, Copper, HubSpot und Salesforce – wer ein anderes CRM einsetzt, kann das Tool schlicht nicht anbinden.
- Dein Team arbeitet ausschließlich im Outbound-Bereich ohne Marketing-Automation. Wer nur Cold-Calling oder manuelle Akquise betreibt und keine E-Mail-Sequenzen oder Lead-Scoring-Logik braucht, zahlt für Funktionen, die ungenutzt bleiben.
- Du willst eine vollständige Marketing-Plattform mit eigenem E-Mail-Builder. Outfunnel verbindet bestehende Tools miteinander, ersetzt sie aber nicht – wer eine All-in-one-Lösung mit CRM, E-Mail-Designer und Reporting unter einem Dach sucht, wird hier nicht fündig.
- Dein Unternehmen hat noch keine saubere CRM-Datenbasis. Lead-Scoring und Workflow-Automatisierung setzen voraus, dass Kontaktdaten gepflegt und strukturiert vorliegen – bei einem chaotischen CRM produziert das Tool nur zuverlässig schlechte Ergebnisse.
- Du benötigst eine sehr tiefe native Integration mit anderen Marketing-Kanälen wie Social Ads oder SMS. Outfunnel konzentriert sich auf E-Mail-Marketing und CRM-Synchronisation; wer komplexe Multichannel-Kampagnen steuern will, braucht eine breitere Plattform.
Outfunnel ist eine Sales-und-Marketing-Workflow-Plattform, die Daten aus verschiedenen Tools zusammenführt, um Leads automatisch zu bewerten und die nächsten Vertriebsschritte zu priorisieren. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihr CRM (Pipedrive, HubSpot, Copper oder Salesforce) nahtlos mit Marketing-Tools wie Mailchimp, ActiveCampaign oder Brevo verbinden wollen. Outfunnel schließt damit eine Lücke, die klassische CRM-Systeme offen lassen: die automatische Synchronisation von Marketing-Engagement-Daten in den Vertriebsprozess.
Funktionen und Integrationen
Outfunnel konzentriert sich auf drei Kernbereiche:
- Zwei-Wege-Datensynchronisation: Kontakte und Aktivitäten werden automatisch zwischen CRM und Marketing-Tools synchronisiert — neue Kontakte aus Web-Formularen landen direkt im CRM, E-Mail-Öffnungen und Klicks fließen zurück.
- Lead Scoring: Auf Basis von Web-Besuchen, E-Mail-Interaktionen und Formular-Einsendungen berechnet Outfunnel einen Score, der direkt im CRM sichtbar ist. Vertriebsteams sehen sofort, welche Leads kaufbereit sind.
- Web-Tracking: Ein Tracking-Pixel erfasst Website-Besuche identifizierter Kontakte und verknüpft sie mit dem CRM-Datensatz — ohne separates Analytics-Tool.
Unterstützte CRM-Integrationen umfassen Pipedrive, HubSpot, Copper und Salesforce. Auf der Marketing-Seite werden unter anderem Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo (ehemals Sendinblue) und Elementor-Formulare unterstützt.
Preise und Pläne
Outfunnel bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Die Bezahlpläne starten beim Starter-Plan ab 29 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 1.000 Kontakte. Höhere Pläne skalieren mit der Kontaktanzahl und schalten zusätzliche Funktionen wie erweiterte Workflows und mehrere CRM-Verbindungen frei. Für Teams, die nur eine CRM-Verbindung und grundlegendes Lead Scoring benötigen, reicht der Einstiegsplan in der Regel aus.
Stärken und Schwächen
- Schnelle Einrichtung: Die meisten Integrationen lassen sich in wenigen Minuten per OAuth verbinden — keine technischen Vorkenntnisse nötig.
- Fokussierter Funktionsumfang: Outfunnel versucht nicht, ein vollständiges Marketing-Automation-Tool zu sein, sondern konzentriert sich auf die Brücke zwischen Marketing und Vertrieb.
- Pipedrive-Integration: Besonders tiefgehend, da Outfunnel ursprünglich als Pipedrive-Erweiterung gestartet ist.
- Eingeschränkte E-Mail-Funktionen: Wer komplexe E-Mail-Sequenzen oder umfangreiche Automatisierungen braucht, benötigt weiterhin ein separates Tool wie ActiveCampaign oder HubSpot Marketing Hub.
- Begrenzte Enterprise-Features: Für größere Organisationen mit komplexen Multi-CRM-Setups oder granularen Rechtestrukturen kann Outfunnel zu schlank sein.
Fazit
Outfunnel eignet sich besonders für KMU-Vertriebsteams, die bereits ein CRM nutzen und Marketing-Daten ohne manuellen Aufwand in ihren Verkaufsprozess integrieren wollen. Als Outfunnel Alternative kommen Zapier (flexibler, aber manuellere Konfiguration), HubSpot Operations Hub (breiter, aber teurer) oder Salesflare (CRM mit eingebautem Tracking) in Frage. Wer eine schlanke, spezialisierte Lösung für Lead Scoring und CRM-Marketing-Sync sucht, findet in Outfunnel ein solides Werkzeug mit klarem Fokus.
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Outfunnel vs. Alternativen
| Feature | Outfunnel | Salesflare | LeadBoxer |
|---|---|---|---|
| Lead Scoring | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM-Integration (Pipedrive, HubSpot, Salesforce) | ✓ | ✓ | ○ |
| E-Mail-Marketing-Anbindung | ✓ | ✓ | ✗ |
| Web-Visitor-Tracking | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Workflows zwischen Marketing & Sales | ✓ | ○ | ✗ |
| Bi-direktionale Datensynchronisation | ✓ | ✓ | ✗ |
| Integriertes CRM | ✗ | ✓ | ✗ |
✓ Unterstützt ○ Begrenzt ✗ Nicht unterstützt
vs. Alternativen
- vs. HubSpot: deutlich günstiger für Teams, die bereits ein eigenes CRM haben und nur die Marketing-Sync-Schicht brauchen
- vs. Zapier: kein generischer Trigger-Baukasten, sondern fertige CRM-Marketing-Workflows mit nativem Lead-Scoring
- vs. ActiveCampaign CRM: Outfunnel lässt das bestehende CRM (Pipedrive etc.) unangetastet statt es zu ersetzen
- vs. Salesforce Marketing Cloud: geringere Komplexität und Einrichtungszeit für Teams unter 200 Personen
Häufig gestellte Fragen
- Wie viel kostet Outfunnel pro Monat?
- Outfunnel kostet je nach Plan ab etwa 19 US-Dollar pro Monat im Jahresabo. Die Preisstufen richten sich nach der Anzahl der verknüpften CRM-Kontakte und der genutzten Funktionen; höhere Pläne (Growth, Pro) schalten erweiterte Lead-Scoring-Funktionen und mehr Kontaktvolumen frei. Genaue aktuelle Preise lassen sich auf outfunnel.com einsehen, da diese je nach Kontingent variieren.
- Gibt es eine kostenlose Testversion von Outfunnel?
- Outfunnel bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkartenpflicht an. Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht — nach Ablauf des Trials muss ein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen werden, um Daten weiter zu synchronisieren.
- Welche Alternativen zu Outfunnel gibt es für CRM-Marketing-Synchronisation?
- Die bekanntesten Outfunnel-Alternativen sind Zapier (allgemeines Automatisierungstool ohne nativen Lead-Scoring-Fokus), LeadsBridge (spezialisiert auf Ad-Plattform-Anbindungen) sowie HubSpots und Salesforces native Marketing-Integration. Outfunnel hebt sich durch den bidirektionalen Sync speziell zwischen Sales-CRMs und E-Mail-Marketing-Tools sowie das CRM-native Lead-Scoring ab.
- Für wen ist Outfunnel am besten geeignet?
- Outfunnel ist ideal für B2B-Sales-Teams mit 2–50 Personen, die ein CRM wie Pipedrive, Copper, HubSpot oder Salesforce nutzen und Marketing-Aktivitäten (E-Mail-Öffnungen, Klicks, Website-Besuche) direkt in der CRM-Oberfläche sehen möchten. Das Tool eignet sich besonders dann, wenn Marketing und Vertrieb getrennte Tools nutzen, aber gemeinsame Lead-Prioritäten brauchen.
- Welche Integrationen unterstützt Outfunnel?
- Outfunnel integriert auf CRM-Seite Pipedrive, Copper, HubSpot und Salesforce; auf Marketing-Seite werden Mailchimp, ActiveCampaign, Mailerlite und weitere E-Mail-Plattformen unterstützt. Zusätzlich bietet Outfunnel ein Web-Tracking-Skript, das Seitenbesuche von bekannten Kontakten direkt ins CRM zurückschreibt.
- Wie viele Kontakte kann ich mit Outfunnel synchronisieren?
- Das synchronisierbare Kontaktvolumen hängt vom gewählten Plan ab und ist gestaffelt — Einsteiger-Pläne decken typischerweise einige Tausend CRM-Kontakte ab, während größere Pläne deutlich mehr erlauben. Überschreitungen des Kontingents führen nicht zu sofortigem Stopp, werden aber beim nächsten Renewal abgerechnet; Details sind im Outfunnel-Preisrechner auf der Website abrufbar.
- Lohnt sich Outfunnel für kleine Vertriebsteams wirklich?
- Outfunnel lohnt sich besonders, wenn ein Sales-Team bereits ein CRM und ein separates E-Mail-Marketing-Tool betreibt und manuell Daten zwischen beiden kopiert. Durch automatischen bidirektionalen Sync und Lead-Scoring direkt im CRM spart ein kleines Team mehrere Stunden manueller Arbeit pro Woche, und Vertriebler sehen auf einen Blick, welche Leads aktiv sind — ohne den Marketing-Tool-Login.
