Figma-Preiserhöhung: So hältst du deine Design-Kosten im Griff
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Deine Figma-Rechnung sieht seit der Verlängerung anders aus, und du fragst dich, ob du dich verrechnet hast. Seit dem 11. März 2025 gilt für Vertragsverlängerungen ein neues Seat-Modell mit unterschiedlichen Preisen je nach Seat-Typ. Wer bisher nur eine Gesamtsumme pro Monat kannte, steht jetzt vor einer Aufschlüsselung, die erst mal sortiert werden will.
Kommt dir bekannt vor?
- Bei der letzten Verlängerung erscheint ein anderer Betrag als erwartet, ohne dass du selbst etwas geändert hast
- Die Preisspannen für Collab-, Dev- und Full-Seats stehen jetzt als separate Kategorien im Raum, jeweils mit eigener Spanne laut Figma-Blog
- Du bist unsicher, welcher Seat-Typ für welches Teammitglied tatsächlich nötig ist, und ob sich das auf eure Gesamtkosten auswirkt
- Ein Vergleich mit der Rechnung vor dem 11. März 2025 fällt schwer, weil dir eine klare Referenz zur alten Struktur fehlt
Die Faktenlage
- Full-Seat-Preiserhöhung gilt für Verlängerungen ab: 11. März 2025
- Neues Seat-Modell: Collab $3-5, Dev $12-35, Full $15-90 pro Monat je nach Plan
- Penpot ist Open Source und kann selbst gehostet werden
Entscheidungshilfe
- Wenn Ein großer Teil deiner Full-Seats wird nur zum Ansehen oder Kommentieren genutzt → Bleib bei Figma und ordne diesen Personen günstigere Seat-Typen zu.
- Wenn Dein Team erstellt neben Produkt-UI auch viel Marketing-Content wie Social-Media-Grafiken oder Präsentationen → Nutze Canva für die Marketing-Assets und behalte Figma nur für Produkt-UI.
- Wenn Dein Budget ist knapp und dein Team kann Migrationsaufwand sowie eine Umgewöhnungsphase tragen → Prüfe Penpot als Alternative.
- Wenn Deine Vertragsverlängerung liegt nach dem 11. März 2025 → Kalkuliere mit den neuen Seat-Preisen (Collab 3–5 $, Dev 12–35 $, Full 15–90 $ pro Monat je nach Plan) für deine Budgetplanung.
- Wenn Dein Team ist klein und nutzt nur wenige Full-Seats → Bleib bei Figma – ein Wechsel lohnt sich in diesem Fall meist nicht.
Empfohlene Tools für diese Situation
Migrations-Checkliste
- Sichere alle wichtigen Figma-Dateien, Komponenten-Bibliotheken und Team-Projekte, indem du sie exportierst oder eine Kopie/Backup davon anlegst.
- Prüfe dein Renewal-Datum: Die neue Full-Seat-Preisstruktur gilt für Verlängerungen ab 11. März 2025.
- Mache eine Bestandsaufnahme deiner aktuellen Figma-Seats: Wer braucht wirklich einen Full-Seat zum Editieren, und wer kommt mit weniger Zugriff aus.
- Lege für einfache Marketing-Assets, die keine Produkt-UI sind, testweise ein Canva-Konto an und prüfe, ob sich diese Aufgaben dorthin verlagern lassen.
- Richte parallel ein Testprojekt in Penpot ein und übertrage einzelne Design-Dateien, um Workflow und Team-Tauglichkeit zu prüfen.
- Betreibe Figma und die Alternativen eine Zeit lang parallel, damit dein Team ohne Druck vergleichen und sich umgewöhnen kann.
- Entscheide auf Basis dieses Tests, welche Projekte dauerhaft in Figma bleiben und welche zu Penpot oder Canva wechseln.
- Kündige oder passe dein Figma-Abo erst an, nachdem du das genaue Renewal-Datum geprüft hast, denn danach ist der Wechsel endgültig.
Häufige Einwände
Muss ich jetzt sofort etwas an meinem Figma-Setup ändern?
Die neuen Preise gelten laut Figma für Verlängerungen ab dem 11. März 2025 – wenn dein Vertrag danach verlängert wird oder wurde, greift bereits das neue Seat-Modell. Sinnvoller erster Schritt ist ein Audit: Prüfe, welche deiner Nutzer:innen wirklich einen Full-Seat brauchen und welche nur ansehen oder kommentieren.
Lohnt sich ein Wechsel zu einem anderen Tool überhaupt, oder ist der Aufwand größer als die Ersparnis?
Das hängt stark davon ab, wie viele Full-Seats du wirklich für Bearbeitung brauchst und wie stark dein Team an Figma-spezifische Workflows gebunden ist. Ein realistischer Test: parallel ein alternatives Tool für ein kleineres Projekt ausprobieren, bevor du das ganze Team umziehst.
Verliere ich Dateien oder Verlauf, wenn ich Seats reduziere oder das Tool wechsle?
Die verifizierten Fakten machen keine Aussage darüber, was beim Reduzieren von Seats mit bestehenden Dateien passiert – kläre das vor jeder Änderung direkt über deinen Figma-Account bzw. Support. Bei einem Wechsel zu einem anderen Tool solltest du vorab einen Export/Import-Test mit einer echten Datei machen, bevor du dich auf den neuen Workflow verlässt.
Bleibt Figma für uns günstiger, wenn wir einfach bei Figma bleiben und nur Seats anpassen?
Ein genauer Blick auf die Seat-Verteilung kann helfen, Kosten zu senken, weil laut Figma die Preise je nach Seat-Typ zwischen Collab 3–5 $, Dev 12–35 $ und Full 15–90 $ pro Monat liegen. Für tatsächliches Bearbeiten ist weiterhin ein Full-Seat nötig, das bleibt ein Kostenfaktor – es ist also kein Weg, komplett um den höheren Full-Preis herumzukommen.
Sind Alternativen wie Penpot oder Canva für unser Team überhaupt ein vollwertiger Ersatz?
Penpot ist quelloffen und nutzt kein Pro-Seat-Preismodell, was für reine Kostenkontrolle interessant sein kann – ob es funktional an deine Figma-Workflows heranreicht, musst du im Einzelfall testen. Canva eignet sich eher für Marketing-Assets als für Produkt-UI-Design und ist damit kein direkter 1:1-Ersatz für alle Figma-Anwendungsfälle.
Was, wenn ich wechsle und es funktioniert nicht wie erhofft – komme ich zurück zu Figma?
Ein Wechsel lässt sich in der Regel rückgängig machen, solange du deinen Figma-Zugang nicht komplett kündigst, bevor der Umzug erprobt ist. Plane deshalb eine Übergangsphase mit parallelem Zugriff ein, statt sofort alle Seats zu kündigen.
