Fill
Durchschnitt aus 2 unabhängigen Quellen · Daten aktualisiert: 2026-08-12 · Wie wir bewerten →
Score-Zusammensetzung anzeigen
| Quelle | Bewertung | Gewicht |
|---|---|---|
| Capterra | 8,4/10 | 71,4 % |
| Product Hunt | 6,9/10 | 28,6 % |
Wir vergeben nie 10/10 — der Composite-Score ist bei 9,4 gedeckelt. Eine perfekte Bewertung wäre nicht glaubwürdig.
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Das Wichtigste in Kürze
- Was es ist
- Fill ist eine E-Signatur-Plattform, die sich auf einfaches Erstellen, Versenden und Unterschreiben von Dokumenten konzentriert.
- Toolsplorer Score
- 8.0/10 (Durchschnitt aus 2 unabhängigen Quellen)
- Ideal für
- Immobilienmakler, der Kaufverträge und Mietangebote mobil unterschreiben lassen muss
Zuletzt aktualisiert:
Warum dieses Tool?
- Unbegrenzte Signaturanfragen bereits im Free-Tier – kein Kontingent, das mitten im Monat ausläuft
- Dokumenten-Scanner direkt in der App – Papierdokumente fotografieren und sofort digital unterschreiben lassen
- Branchenvorlagen für Healthcare, Immobilien, Bildung und Recht – kein Aufbau von Null
- Echtzeit-Tracking zeigt auf einen Blick, wer unterschrieben hat und wer noch aussteht
Wann NICHT nutzen?
- Du brauchst nur gelegentlich eine einzelne Unterschrift. Wer ein- oder zweimal im Jahr ein Dokument unterzeichnen muss, findet in Fill mehr Funktionsumfang als nötig – ein einfaches PDF-Tool reicht dann vollständig aus.
- Dein Workflow erfordert qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS. Fill bietet rechtlich bindende Signaturen, erfüllt aber nicht zwingend die strengsten europäischen QES-Anforderungen, die etwa in Deutschland für bestimmte Vertragstypen (z. B. Arbeitnehmerüberlassungsverträge) gesetzlich vorgeschrieben sind.
- Du arbeitest mit hochsensiblen Gesundheitsdaten unter strengen lokalen Datenschutzanforderungen. Obwohl Fill HIPAA-Compliance beansprucht, müssen Unternehmen mit besonders strengen Datenlokalisierungspflichten (z. B. DSGVO-konforme Server in der EU) prüfen, ob Fills Infrastruktur diese Anforderungen vollständig erfüllt.
- Du benötigst komplexe, mehrstufige Vertragsverhandlungen mit umfangreichem Redlining. Fill ist auf das Unterzeichnen fertiger Dokumente ausgelegt, nicht auf kollaboratives Bearbeiten von Vertragsentwürfen – dafür sind spezialisierte Contract-Lifecycle-Management-Plattformen besser geeignet.
- Dein Team nutzt bereits eine Suite, die E-Signaturen integriert (z. B. Adobe Acrobat Sign oder DocuSign innerhalb von Microsoft 365). Ein zusätzliches Standalone-Tool schafft dann doppelte Prozesse und erhöht den Verwaltungsaufwand, statt ihn zu reduzieren.
Fill ist eine E-Signatur-Plattform, die sich auf einfaches Erstellen, Versenden und Unterschreiben von Dokumenten konzentriert. Das Tool richtet sich an Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Immobilien, Bildung und Recht, die einen schlanken Workflow für elektronische Unterschriften benötigen — ohne die Komplexität großer Enterprise-Lösungen wie DocuSign oder Adobe Sign.
Funktionsumfang und Einsatzbereiche
Fill deckt die wesentlichen Anforderungen an eine moderne E-Signatur-Lösung ab:
- Unbegrenzte Signaturanfragen — bereits im kostenpflichtigen Plan gibt es kein Limit pro Monat, was Fill besonders für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen interessant macht.
- Dokumenten-Workflows — Vorlagen lassen sich anlegen und wiederverwenden, inklusive automatisierter Reihenfolge für mehrere Unterzeichner.
- Online-Formulare — neben klassischen PDFs können Formulare direkt in Fill erstellt und per Link geteilt werden.
- Dokumenten-Scanner — über die mobile App lassen sich physische Dokumente scannen und direkt zur Unterschrift versenden.
- Echtzeit-Tracking — der Status jedes Dokuments (gesendet, geöffnet, unterschrieben) ist jederzeit einsehbar.
Typische Anwendungsfälle sind Mietverträge, NDAs, Patienteneinwilligungen, Schulformulare und Kaufverträge. Die Plattform funktioniert geräteübergreifend — Desktop, Tablet und Smartphone.
Preismodell
Fill verfolgt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Plan erlaubt grundlegende E-Signaturen mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der PRO-Plan schaltet erweiterte Features wie unbegrenzte Vorlagen, Team-Funktionen und erweiterte Integrationen frei. Genaue Preise sollten auf fillhq.com geprüft werden, da sich diese regelmäßig ändern. Im Vergleich zu DocuSign (ab ca. 13 USD/Monat für den Personal-Plan) oder PandaDoc positioniert sich Fill im unteren Preissegment.
Stärken und Schwächen
Fill punktet mit einer aufgeräumten Oberfläche, die wenig Einarbeitung erfordert. Die mobile App ist solide und der Einstieg über den kostenlosen Plan senkt die Hürde für Einzelunternehmer und kleine Teams. Für Branchen mit Compliance-Anforderungen (HIPAA im Gesundheitswesen, ESIGN Act, eIDAS) wirbt Fill mit entsprechender Konformität.
Einschränkungen zeigen sich bei komplexeren Anforderungen: Die Integrationslandschaft ist kleiner als bei etablierten Anbietern. Wer tiefe CRM-Anbindungen (Salesforce, HubSpot) oder umfangreiche API-Automatisierungen benötigt, stößt schneller an Grenzen. Auch fehlen fortgeschrittene Features wie Bulk-Versand oder detaillierte Audit-Trails in der Tiefe, die Enterprise-Kunden von Lösungen wie Adobe Sign erwarten.
Fill im Vergleich zu Alternativen
- vs. DocuSign: DocuSign bietet mehr Integrationen und Enterprise-Features, ist aber deutlich teurer und komplexer in der Einrichtung.
- vs. HelloSign (Dropbox Sign): Ähnliche Zielgruppe, HelloSign hat jedoch eine breitere API-Dokumentation und Dropbox-Integration.
- vs. PandaDoc: PandaDoc kombiniert E-Signatur mit Angebotserstellung — Fill ist fokussierter, dafür schlanker.
Fill eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen, Freiberufler und Teams, die eine unkomplizierte E-Signatur-Lösung suchen, ohne für Enterprise-Funktionen zu zahlen, die sie nicht benötigen. Der kostenlose Einstieg macht es risikoarm testbar — wer primär Dokumente unterschreiben lassen will, ohne einen komplexen Workflow-Builder zu brauchen, findet in Fill eine pragmatische Lösung.
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Fill vs. Alternativen
| Feature | Fill | DocuSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|
| Unbegrenzte Signaturanfragen | ✓ | ✗ | ✗ |
| Dokumenten-Vorlagen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Dokumenten-Workflows | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenscanner (mobil) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Online-Formulare erstellen | ✓ | ○ | ✓ |
| Echtzeit-Tracking & Statusverfolgung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenloser Tarif verfügbar | ✓ | ✗ | ✓ |
| HIPAA-konforme Signaturen | ✓ | ✓ | ✗ |
✓ Unterstützt ○ Begrenzt ✗ Nicht unterstützt
vs. Alternativen
- vs. DocuSign: Fill bietet unbegrenzte Signaturen im Free-Plan – DocuSign limitiert auf 3 pro Monat
- vs. Adobe Acrobat Sign: Fill ist schlanker und günstiger für KMU ohne Enterprise-Overhead
- vs. HelloSign/Dropbox Sign: Fill bringt integrierten Dokumenten-Scanner und Formular-Builder mit
- vs. PandaDoc: Fill fokussiert auf schnelle Signatur-Workflows statt komplexer Angebots-CPQ-Funktionen
Häufig gestellte Fragen
- Was ist Fill und wofür wird es verwendet?
- Fill (fillhq.com) ist eine Plattform für elektronische Signaturen, mit der Unternehmen Dokumente digital erstellen, versenden und rechtsgültig unterzeichnen können. Die Software richtet sich besonders an Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung, Immobilien und Recht, die täglich mit Verträgen und Formularen arbeiten.
- Ist Fill kostenlos nutzbar?
- Ja, Fill bietet ein kostenloses Freemium-Modell mit unbegrenzten Signaturanfragen an, sodass Einzelpersonen und kleine Teams ohne Vorabkosten einsteigen können. Für erweiterte Funktionen wie automatisierte Dokumenten-Workflows und priorisierter Support gibt es einen kostenpflichtigen PRO-Plan.
- Sind mit Fill erstellte Signaturen rechtlich bindend?
- Ja, die mit Fill erzeugten elektronischen Signaturen sind rechtsgültig und entsprechen gängigen E-Signatur-Gesetzen wie dem eIDAS in der EU und dem ESIGN Act in den USA. Dokumente können von jedem Gerät aus unterzeichnet werden, was die Compliance-Anforderungen für Unternehmen vereinfacht.
- Welche Funktionen bietet Fill über eSignaturen hinaus?
- Fill umfasst neben elektronischen Signaturen auch automatisierte Dokumenten-Workflows, einen Dokumentenscanner, Online-Formulare sowie Echtzeit-Tracking des Signaturstatus. Alle Dokumente und Prozesse werden zentral in einer Oberfläche verwaltet, was den gesamten Dokumentenlebenszyklus abdeckt.
- Für welche Branchen eignet sich Fill am besten?
- Fill ist besonders auf Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen zugeschnitten, darunter Gesundheitswesen (Patientenformulare, Einwilligungserklärungen), Immobilien (Mietverträge, Kaufvereinbarungen), Bildung und Rechtsdienstleistungen. Durch die branchenübergreifende Flexibilität lässt sich die Plattform aber in nahezu jedem Unternehmensumfeld einsetzen.
