sevdesk
Ideal für
Freiberufler (Texter, Designer, Berater), der monatlich 10–30 Rechnungen stellt und keine Zeit für manuelle Buchhaltung hat
Kleinunternehmer im Handel, der Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Software statt zwei Insellösungen verwalten will
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Das Wichtigste in Kürze
- Was es ist
- sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die sich gezielt an Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen im DACH-Raum richtet.
- Preis
- ab 12.97 $/Monat
- Ideal für
- Freiberufler (Texter, Designer, Berater), der monatlich 10–30 Rechnungen stellt und keine Zeit für manuelle Buchhaltung hat
Zuletzt aktualisiert:
Warum dieses Tool?
- Sendet Umsatzsteuervoranmeldungen direkt per ELSTER ohne Steuerberater-Umweg, ideal für Selbstständige mit monatlicher USt-Pflicht
- OCR-Belegerfassung per Smartphone-Foto bucht Kassenbelege automatisch ins GoBD-konforme System
- DATEV-Export und gemeinsame Steuerberater-Freigabe reduziert Jahresabschluss-Aufwand auf Knopfdruck
- EÜR-Übersicht in Echtzeit zeigt Gewinn/Verlust ohne Buchführungskenntnisse, perfekt für Gründer im ersten Geschäftsjahr
Wann NICHT nutzen?
- Du führst ein Unternehmen außerhalb des DACH-Raums. sevdesk ist auf deutsches Steuerrecht ausgelegt – ELSTER-Anbindung, GoBD-Konformität und UStVA gelten nur in Deutschland. Wer in Österreich, der Schweiz oder international tätig ist, stößt schnell an Grenzen.
- Du brauchst eine vollwertige ERP-Lösung. sevdesk deckt Buchhaltung und einfache Warenwirtschaft ab, ist aber kein ERP-System. Komplexe Produktions-, Lager- oder Lieferkettenprozesse lassen sich damit nicht abbilden.
- Dein Unternehmen hat anspruchsvolle Lohnbuchhaltung. sevdesk unterstützt keine integrierte Gehaltsabrechnung. Wer Mitarbeiter beschäftigt und die Lohnbuchhaltung direkt im Tool erledigen möchte, benötigt eine zusätzliche Lösung.
- Du arbeitest in einer stark regulierten Branche mit Sonderbilanzierungspflichten. Für Kapitalgesellschaften mit Pflicht zur doppelten Buchführung nach HGB in vollem Umfang oder für Branchen mit speziellen Vorschriften (z. B. Wohnungswirtschaft, Kreditinstitute) reicht der Funktionsumfang nicht aus.
- Du benötigst Offline-Zugriff oder ein On-Premise-System. sevdesk ist eine reine Cloud-Anwendung. Wer aus Datenschutz- oder Infrastrukturgründen auf lokale Installation angewiesen ist, muss sich nach Alternativen umsehen.
sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die sich gezielt an Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen im DACH-Raum richtet. Die Lösung deckt den gesamten Buchhaltungsprozess ab – von Rechnungsstellung über Belegerfassung mit OCR bis zur Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER – und ist GoBD-konform. Wer eine deutschsprachige, intuitiv bedienbare Alternative zu Lexware oder FastBill sucht, findet in sevdesk einen der meistgenutzten Anbieter am Markt.
Funktionsumfang und Tarife
sevdesk bietet drei gestaffelte Abo-Modelle, die unterschiedliche Anforderungen abdecken:
- Rechnung: Angebote, Rechnungen, Kontaktverwaltung und ein Kunden-Portal – geeignet für Freelancer, die primär Rechnungen schreiben.
- Buchhaltung: Zusätzlich Belegerfassung per OCR (Foto oder Scan), Online-Banking-Anbindung mit automatischem Abgleich, EÜR-Auswertung, UStVA-Übermittlung an ELSTER und DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Warenwirtschaft: Erweitert um Lagerverwaltung, Artikelstammdaten und Bestandsführung – relevant für kleine Handelsunternehmen.
Die Preise starten bei etwa 8,90 €/Monat (bei jährlicher Zahlung) für den Rechnungstarif. Regelmäßig gibt es Aktionsrabatte von bis zu 50 %. Alle Tarife lassen sich vorab kostenlos testen.
Stärken im Praxiseinsatz
- ELSTER-Integration: Die UStVA wird direkt aus sevdesk an das Finanzamt übermittelt – ein deutlicher Zeitvorteil gegenüber manueller Abgabe.
- Belegerfassung: Belege per Smartphone fotografieren, die OCR-Erkennung liest Beträge, Datum und Lieferant automatisch aus. In der Praxis funktioniert das bei deutschen Standardbelegen zuverlässig.
- DATEV-Export: Buchungen lassen sich im DATEV-Format exportieren, was die Übergabe an den Steuerberater vereinfacht. Für Unternehmen, die auf eine enge Steuerberater-Kooperation angewiesen sind, ist das ein entscheidendes Kriterium.
- GoBD-Konformität: sevdesk archiviert Belege revisionssicher und erfüllt damit die Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung.
Einschränkungen und Alternativen
- Begrenzte Skalierbarkeit: Für wachsende Unternehmen mit komplexer Finanzbuchhaltung (SKR04-Anpassungen, Konzernstrukturen) stößt sevdesk an Grenzen. Hier bieten Lösungen wie Lexoffice oder DATEV Unternehmen online mehr Tiefe.
- Kein vollständiges ERP: Die Warenwirtschaft ist funktional, ersetzt aber keine dedizierte ERP-Lösung wie Xentral oder Weclapp.
- Internationalisierung: sevdesk ist primär auf den deutschen Markt zugeschnitten. Unternehmen mit internationalen Rechnungsanforderungen sollten Alternativen wie FastBill oder Debitoor (jetzt SumUp Invoices) prüfen.
Fazit
sevdesk eignet sich besonders für Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland, die ihre Buchhaltung ohne Steuerberater-Abhängigkeit selbst erledigen wollen. Die Kombination aus OCR-Belegerfassung, ELSTER-Anbindung und DATEV-Export macht den Alltag spürbar einfacher. Wer jedoch erweiterte ERP-Funktionen oder internationale Abrechnung benötigt, sollte gezielt Alternativen vergleichen.
Preise
Kostenlos
$0
/month
Rechnung
$13
/month
Buchhaltung
$28
/month
Preisverlauf als Tabelle anzeigen
| Datum | Kostenlos | Rechnung | Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| Sep. 2026 | $0 | $13 | $28 |
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sevdesk vs. Alternativen
| Feature | sevdesk | lexoffice | FastBill |
|---|---|---|---|
| Rechnungen & Angebote erstellen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegerfassung mit OCR | ✓ | ✓ | ✓ |
| USt-Voranmeldung via ELSTER | ✓ | ✓ | ✗ |
| DATEV-Export für Steuerberater | ✓ | ✓ | ○ |
| Online-Banking-Anbindung | ✓ | ✓ | ✓ |
| GoBD-konforme Buchführung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warenwirtschaft / Lagerverwaltung | ✓ | ✗ | ✗ |
| EÜR & GuV-Auswertungen | ✓ | ✓ | ○ |
✓ Unterstützt ○ Begrenzt ✗ Nicht unterstützt
vs. Alternativen
- vs. Lexoffice: sevdesk bietet tiefere Warenwirtschaft im Topplan, Lexoffice punktet bei Lohnabrechnung — relevant für produktbasierte Kleinbetriebe
- vs. FastBill: sevdesk deckt ELSTER-Direktübermittlung nativ ab, FastBill erfordert Export-Umweg für USt-Voranmeldungen
- vs. Excel/manuell: sevdesk liefert GoBD-konforme Revisionssicherheit, die Finanzamt und Steuerberater akzeptieren — Excel-Listen tun das nicht
- vs. DATEV Unternehmen Online: sevdesk ist ohne Steuerberater-Vertrag nutzbar und günstiger für Solo-Selbstständige ohne Kanzlei-Bindung
Häufig gestellte Fragen
- Was kostet sevdesk im Monat?
- sevdesk bietet drei kostenpflichtige Tarife: "Rechnung" ab ca. 13 €/Monat, "Buchhaltung" ab ca. 23 €/Monat und "Warenwirtschaft" ab ca. 38 €/Monat (jeweils bei Jahreszahlung, zzgl. MwSt.). Die Preise können durch zeitlich begrenzte Aktionen wie 50 % Rabatt temporär abweichen. Alle Tarife sind monatlich kündbar, bei monatlicher Zahlung sind die Preise etwas höher.
- Gibt es sevdesk kostenlos oder als Gratis-Testversion?
- sevdesk bietet keine dauerhaft kostenlose Version, jedoch eine 14-tägige Gratis-Testphase ohne Kreditkartenpflicht. Im Testzeitraum sind alle Funktionen des gewählten Tarifs vollständig nutzbar. Nach Ablauf muss ein bezahlter Plan gewählt werden, um die Software weiterzunutzen.
- Welche sevdesk-Alternativen gibt es für Selbstständige in Deutschland?
- Die bekanntesten Alternativen zu sevdesk für Freelancer und Selbstständige in Deutschland sind lexoffice, FastBill und Papierkram. lexoffice punktet mit ähnlichem Funktionsumfang und ebenfalls DATEV-Export, FastBill ist besonders auf Agenturen und Freelancer ausgerichtet, während Papierkram eine einsteigerfreundliche Gratisoption für einfache Belege bietet. sevdesk hebt sich durch GoBD-konforme Belegerfassung per OCR und direkte ELSTER-Anbindung ab.
- Für wen ist sevdesk am besten geeignet?
- sevdesk ist ideal für Freelancer, Soloselbstständige und kleine Unternehmen mit bis zu etwa 20 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Besonders profitieren Nutzer, die Rechnungen schreiben, Belege per App fotografieren und die Buchhaltung direkt mit ihrem Steuerberater via DATEV teilen möchten. Für komplexe Konzernbuchhaltung oder international tätige Unternehmen ist sevdesk nicht ausgelegt.
- Welche Integrationen und Schnittstellen bietet sevdesk?
- sevdesk bietet eine offene REST-API sowie native Integrationen u. a. mit PayPal, Shopify, WooCommerce, Stripe und Zapier. Besonders relevant für deutsche Nutzer sind die DATEV-Schnittstelle für Steuerberater und die direkte ELSTER-Anbindung für die Umsatzsteuervoranmeldung. Online-Banking-Konten lassen sich per FinTS/HBCI direkt verbinden, um Transaktionen automatisch zuzuordnen.
- Was sind die Limits beim sevdesk Einsteiger-Tarif Rechnung?
- Der Tarif "Rechnung" ist auf die reine Rechnungsstellung und Angebotserstellung beschränkt – vollständige Buchhaltungsfunktionen wie EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER oder DATEV-Export sind erst im Tarif "Buchhaltung" enthalten. Auch die Belegerfassung mit OCR und das Bankabgleich-Feature stehen im niedrigsten Plan nur eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung. Wer GoBD-konforme Buchhaltung benötigt, sollte mindestens den Buchhaltungs-Tarif wählen.
- Ist sevdesk für die Buchhaltung wirklich gut oder gibt es bessere Optionen?
- sevdesk gehört zu den am besten bewerteten deutschen Buchhaltungslösungen für Kleinunternehmer und wurde 2026 mit der Note 1,2 als Testsieger ausgezeichnet. Die Stärken liegen in der intuitiven Benutzeroberfläche, der mobilen Belegerfassung und der engen DATEV-/ELSTER-Integration, die Steuerberaterarbeit deutlich vereinfacht. Wer jedoch komplexe Lohnbuchhaltung oder mehrmandantenfähige Buchhaltung benötigt, sollte Alternativen wie DATEV Unternehmen online oder Lexware prüfen.
